四十度的暑氣裹著煙囪的熱浪，他在爬梯上蹲了整整一天?；氐睫k公室時(shí)，工服上的鹽漬還沒干，就對著一沓儀器打印的小條俯在桌前 —— 手寫原始記錄表單上的每一個(gè)數(shù)據(jù)，都得從對著小條上的數(shù)據(jù)挨個(gè)謄抄。

安徽省環(huán)境檢測行業(yè)協(xié)會(huì)的《電子原始記錄通用規(guī)范》（T/AHEMA 26-2022）早就說清了：電子記錄合法，但有個(gè)前提——需要能追溯、防篡改，對于非直聯(lián)直傳（1）的方式，仍需要保留紙質(zhì)記錄。而廣東省生態(tài)環(huán)境廳的回復(fù)更直接：LIMS 系統(tǒng)的電子記錄算原始記錄，自建 Word/Excel 不算。電子記錄要做到能追溯，防篡改，只有直聯(lián)直傳的方式才可以（2）。

（1）

（2）

這背后的邏輯其實(shí)很簡單：原始記錄的核心是 "可追溯"，不是 "必須手寫"。手寫記錄怕抄錯(cuò)、怕丟失，電子記錄怕篡改、怕斷鏈，而儀器技防和數(shù)智化平臺(tái)，恰恰是來堵這些漏洞的。

或許有人質(zhì)疑：技術(shù)升級(jí)是否會(huì)增加管理成本？事實(shí)上，當(dāng)儀器技防與數(shù)智化平臺(tái)結(jié)合，檢測機(jī)構(gòu)將實(shí)現(xiàn)“合規(guī)成本下降、運(yùn)營效率提升”的雙贏：

1、減少重復(fù)勞動(dòng)：儀器直采取代手寫錄入，平均可減少60%的人工操作時(shí)間； 

2、降低錯(cuò)誤率：系統(tǒng)校驗(yàn)避免筆誤、漏項(xiàng)。

手寫記錄的最大隱患，是 "人為干預(yù)"—— 抄錯(cuò)一個(gè)數(shù)字、漏記一個(gè)時(shí)間，整套記錄的可信度就打了折。但儀器一旦裝上 "技防開關(guān)"，這些問題能從源頭解決：

• 數(shù)據(jù)自己 "跑" 進(jìn)系統(tǒng)：儀器檢測結(jié)果，不用人抄，不需中轉(zhuǎn)，直接通過接口傳入數(shù)智化平臺(tái)（直聯(lián)直傳），自動(dòng)帶上儀器編號(hào)、檢測時(shí)間、操作員信息，連小數(shù)點(diǎn)后幾位都不會(huì)錯(cuò)。就像給數(shù)據(jù)蓋了 "出生證明"，誰也改不了原始痕跡。

• 操作全程 "留腳印"：現(xiàn)場采樣時(shí)，簽到打卡。儀器自動(dòng)定位，過程參數(shù)、操作日志實(shí)時(shí)同步平臺(tái)。手動(dòng)補(bǔ)錄的信息，需先經(jīng)過 "電子簽名 + 時(shí)間戳" 這關(guān)，改一個(gè)字都會(huì)留下 "修改日志"。

• 異常數(shù)據(jù) "自動(dòng)報(bào)警"：如果檢測過程中，儀器參數(shù)出現(xiàn)異常變化，系統(tǒng)會(huì)立馬標(biāo)紅提醒，同步推送給后臺(tái)管理者和現(xiàn)場人員，不用等到審核時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題。這比人工對著紙質(zhì)記錄逐行核對，效率顯著提升。

總結(jié)：

說到底，原始記錄電子化從來不是 “趕時(shí)髦”，是真真切切給人減負(fù)：讓現(xiàn)場人員少遭罪，讓審核員少費(fèi)眼，讓數(shù)據(jù)更扎實(shí)。原始記錄電子化——為審核員減負(fù)，為現(xiàn)場人員減負(fù)。